ನಾನು ಜೂಮ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು?
ನೀವು ಜೂಮ್ ಮೂಲಕ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಸಭೆಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಆಯೋಜಿಸಲು ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬಹುದು.
ಮೊದಲು, ನಿಮ್ಮ ಸ್ಮಾರ್ಟ್‌ಫೋನ್ ಅಥವಾ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಜೂಮ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ಬಳಕೆದಾರಹೆಸರು ಮತ್ತು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಖಾತೆಗೆ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ.
ಲಾಗ್ ಇನ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದಾದ ಹೋಮ್ ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಅನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.
ಹೊಸ ಸಭೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು "ಹೊಸ ಸಭೆ" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಸಭೆಯ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಆಡಿಯೋ ಮತ್ತು ವೀಡಿಯೊ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಂತಹ ಸಭೆಯ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ನೀವು ವಿಭಿನ್ನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.
ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಿದ ನಂತರ ಮತ್ತು ನೀವು ಆಹ್ವಾನಿಸಲು ಬಯಸುವ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, "ಪ್ರಾರಂಭ ಸಭೆ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಸಭೆಗೆ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅದನ್ನು ನೀವು ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಸಭೆಗೆ ಸೇರಲು ಭಾಗವಹಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನೀವು ಸಭೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.
ನಂತರದ ಉಲ್ಲೇಖಕ್ಕಾಗಿ ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಹಂಚಿಕೆ ಮತ್ತು ಮೀಟಿಂಗ್ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್‌ನಂತಹ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಸಹ ನೀವು ಬಳಸಬಹುದು.
ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ಜೂಮ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಂವಹನವನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಜೂಮ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗೆ ಜನರನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಹ್ವಾನಿಸುವುದು
ಜೂಮ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗೆ ಜನರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದಾಗ, ಆಮಂತ್ರಣವನ್ನು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಸಲು ನೀವು ಕೆಲವು ಸರಳ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬಹುದು.
ಮೊದಲಿಗೆ, ಸಭೆಯ ನಿಖರವಾದ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆಮಂತ್ರಣವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿ, ಜೊತೆಗೆ ಸಭೆಗೆ ಸೇರಲು ಲಿಂಕ್.
ನಿಮ್ಮ ಜೂಮ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನೀವು ರಚಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಈ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು.
ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶದ ಮೂಲಕ ಆಹ್ವಾನವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ.
ಸಂದೇಶವು ಸಭೆಯ ವಿವರಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸೇರಲು ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ತಯಾರಾಗಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನೀವು ಜನರಿಗೆ ಒದಗಿಸಬಹುದು.
ಮೂರನೆಯದಾಗಿ, ಸಭೆಯನ್ನು ಆಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ನೀವು ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಆಮಂತ್ರಣದಲ್ಲಿ ನೀವು ಈ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಹಾಕಬಹುದು ಅಥವಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಏನು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಅದನ್ನು ನಂತರ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ನಾಲ್ಕನೆಯದಾಗಿ, ಜೂಮ್ ಸಭೆಗೆ ಸೇರಲು ಸಹಾಯದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಜನರಿಗೆ ನೀವು ತಾಂತ್ರಿಕ ಬೆಂಬಲವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಸುಲಭವಾಗಿ ಸೇರಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿ ಅಥವಾ ತಾಂತ್ರಿಕ ಬೆಂಬಲ ತಂಡದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ.
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಸಭೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಜನರಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ನೆನಪಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ, ಅವರು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಹಾಜರಾಗಲು ಸಿದ್ಧರಾಗಿದ್ದಾರೆ.
ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಜೂಮ್ ಸಭೆಗೆ ಜನರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಲು ಈ ಹಂತಗಳು ನಿಮಗೆ ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ಜೂಮ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಡಿಯೋ ಮತ್ತು ವಿಡಿಯೋ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು
ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದಾದ ಹಲವು ಉತ್ತಮ ಆಡಿಯೋ ಮತ್ತು ವೀಡಿಯೊ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಜೂಮ್ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಮಾತನಾಡಲು ಮತ್ತು ಕೇಳಲು ಧ್ವನಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಅವರಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡಲು ಅವಕಾಶ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಅವರು ತಮ್ಮನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ಪರದೆಯ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ವೀಡಿಯೊ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು.
ವೀಡಿಯೊ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದೊಂದಿಗೆ, ಎಲ್ಲಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಕ್ಯಾಮರಾ ಮೂಲಕ ಮುಖಾಮುಖಿಯಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂವಹನ ಮಾಡಬಹುದು.
ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಲು ಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ವಾಸ್ತವಿಕ ಅನುಭವವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವರ ನಡುವೆ ಸಂವಹನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಹಂಚಿಕೆಯ ಪರದೆಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಜೂಮ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು, ಅಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತಮ್ಮ ಪರದೆಯನ್ನು ಉಳಿದ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬಹುದು.
ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು ಅಥವಾ ದೂರಶಿಕ್ಷಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ಇದು ಸೂಕ್ತ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಹಂಚಿಕೊಂಡ ಪರದೆಯನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವರ ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಜೂಮ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗಳ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಸಹ ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ನಂತರದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವಿಷಯವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು ಅಥವಾ ಸಭೆಗೆ ಹಾಜರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದವರಿಗೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.
ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿಸಲು ಮೀಟಿಂಗ್ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಇತರ ಭಾಗವಹಿಸುವವರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ಜೂಮ್ ಉತ್ತಮ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಾಮಾಜಿಕ ಅನುಭವವನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸುವ ವ್ಯಾಪಕ ಶ್ರೇಣಿಯ ಆಡಿಯೊ ಮತ್ತು ವೀಡಿಯೊ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮಾತನಾಡಲು ಮತ್ತು ಕೇಳಲು, ಪರದೆಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಸಹಯೋಗಿಸಲು ಅಥವಾ ನಂತರದ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಜೂಮ್ ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಜೂಮ್ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೆ ಪರದೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು
ಜೂಮ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಹಂಚಿಕೆ ಪರದೆಯು ಪ್ರಬಲವಾದ ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದು, ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ವಿಷಯ, ಪ್ರಸ್ತುತಿಗಳು, ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು, ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಹಂಚಿಕೆ ಪರದೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಇಡೀ ಗುಂಪಿಗೆ ಸಂವಾದಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಮಲ್ಟಿಮೀಡಿಯಾ ಹಂಚಿಕೆ ಅನುಭವವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
Zoom ನ ಹಂಚಿಕೆ ಪರದೆಯನ್ನು ಬಳಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಮೊದಲು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಭೆಗೆ ಸೇರಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಮುಂದೆ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಮೀಟಿಂಗ್ ವಿಂಡೋದ ಟೂಲ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ "ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.
ಅವರು "ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಬಹು ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಹಂಚಿಕೆ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ.
ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಅಥವಾ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯಾಗಿರಲಿ, ಅವರು ಏನನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಸೂಕ್ತವಾದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಪರದೆಯ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು.
ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ನಂತರ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತಮ್ಮ ಪರದೆಯಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಂಡ ವಿಷಯವನ್ನು ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸಬಹುದು.
ಸಭೆಯ ಮಾಡರೇಟರ್ ಅಥವಾ ಹೋಸ್ಟ್ ಪರದೆಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಅವರು ಅಥವಾ ಅವಳು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಎಲ್ಲಾ ಐಟಂಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಕಾಮೆಂಟ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಹಂಚಿಕೆ ಪರದೆಯನ್ನು ಬಳಸುವಾಗ ಆಡಿಯೋ ಮತ್ತು ವೀಡಿಯೊ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಜೂಮ್ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
ಜೂಮ್ ಹಂಚಿಕೆ ಪರದೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಸಭೆಯ ಅನುಭವವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪರಸ್ಪರ ಮತ್ತು ನಿಶ್ಚಿತಾರ್ಥವನ್ನು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು.
ಇದು ಪರದೆಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಹಂಚಿದ ವಿಷಯವನ್ನು ಮೃದುವಾದ ಮತ್ತು ಸರಳವಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಹಯೋಗಿಸಲು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ಸುಧಾರಿತ ಸಾಧನಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ಕಾರ್ಯನಿರತ ಗುಂಪು ತನ್ನ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಆಲೋಚನೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿ ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಜೂಮ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ
ಜೂಮ್ ಪ್ರಪಂಚದಾದ್ಯಂತ ಅತ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯ ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪಕವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.
ಜೂಮ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದು ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬಹುದು, ವಿಮರ್ಶೆ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಅಥವಾ ಹಾಜರಾಗಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಜೂಮ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಹಂತಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ಸಭೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಜೂಮ್ ಖಾತೆಗೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಆಗಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಖಾತೆಗೆ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಪರದೆಯ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ "ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಪಾಪ್-ಅಪ್ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, ಎಡಭಾಗದಿಂದ "ಸಭೆಗಳು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- "ಮೀಟಿಂಗ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು" ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ.
- "ಮೀಟಿಂಗ್ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್" ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಮೀಟಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವೀಡಿಯೊ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ "ಸಭೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾದಾಗ ವೀಡಿಯೊವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ" ಎಂದು ಹೇಳುವ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ "ಹೋಸ್ಟ್ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೀಟಿಂಗ್ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಉಳಿಸಿ" ಎಂದು ಹೇಳುವ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. - ಮುಗಿದ ನಂತರ, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು "ಉಳಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನೀವು ಜೂಮ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿರುವಾಗ, ಮೀಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ನೀವು ಪರದೆಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ "ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ" ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತಿದ್ದಂತೆ ಸಣ್ಣ ಧ್ವನಿ ಸಂಕೇತಿಸುತ್ತದೆ. - ಸಭೆಯನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲು, ನೀವು ಪರದೆಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ "ಸ್ಟಾಪ್ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್" ಅನ್ನು ಸಹ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ನೋಂದಣಿಯನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತೀರಿ. - ಸಭೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸ್ಥಳದ ಕುರಿತು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸುವ ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಉಳಿಸುವ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಈ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ಗೆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಜೂಮ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಅನುಸರಿಸಬಹುದಾದ ಸರಳ ಹಂತಗಳು ಇವು, ಈ ಜನಪ್ರಿಯ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಸಭೆಯನ್ನು ನಡೆಸುವಾಗ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳು ಮತ್ತು ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಜೂಮ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಹ್ಯಾಕಿಂಗ್‌ನಿಂದ ರಕ್ಷಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ಜೂಮ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಆಧುನಿಕ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಂವಹನಕ್ಕೆ ಪ್ರಮುಖ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಹ್ಯಾಕರ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಗೆ ನುಸುಳುವುದು, ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕದಿಯುವುದು ಅಥವಾ ವಿಧ್ವಂಸಕ ಕೃತ್ಯಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದರಿಂದ ಹಿಡಿದು ಭದ್ರತಾ ಬೆದರಿಕೆಗಳನ್ನು ಎದುರಿಸಬಹುದು.
ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಜೂಮ್ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಯಾವುದೇ ಅನಗತ್ಯ ಒಳನುಗ್ಗುವಿಕೆಯಿಂದ ರಕ್ಷಿಸಲು ನೀವು ಕೆಲವು ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಮೊದಲಿಗೆ, ವರ್ಚುವಲ್ ಕೋಣೆಯ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಬದಲಾಯಿಸಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:
- ಮಾಡರೇಟರ್ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ: ಸಭೆಗೆ ಸೇರುವ ಮೊದಲು ಬಳಕೆದಾರರು ಹೋಸ್ಟ್‌ನಿಂದ ಅನುಮೋದನೆ ಪಡೆಯಬೇಕು.
- ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ: ಸಭೆಗೆ ಸೇರಲು ಬಳಕೆದಾರರು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು.
- ಡಿಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ: ಆದ್ದರಿಂದ ಹೋಸ್ಟ್ ಮಾತ್ರ ಅವರ ಪರದೆಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
- ಕಾಯುವ ಕೊಠಡಿಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ: ಸಭೆಗೆ ಸೇರುವ ಮೊದಲು ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಗೊತ್ತುಪಡಿಸಿದ ಕೋಣೆಯಲ್ಲಿ ಕಾಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಸೇರಿದ ನಂತರ ಸಭೆಯನ್ನು ಲಾಕ್ ಮಾಡಿ: ಇದರಿಂದ ಯಾವುದೇ ಅನಗತ್ಯ ವ್ಯಕ್ತಿ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಸೇರಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಸಭೆಯ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನೀವು ನಂಬುವ ಜನರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಅದನ್ನು ವಿತರಿಸಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸಭೆ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಮೊದಲು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಸಭೆಯ ಲಿಂಕ್ ಮತ್ತು ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ನಡವಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಭದ್ರತಾ ನಿಯಮಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅವರಿಗೆ ತಿಳಿದಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಮೂರನೆಯದಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಜೂಮ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಸುರಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ತಿಳಿದಿರುವ ದೋಷಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿ ಅಪ್‌ಡೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸರಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಅಧಿಕೃತ ಜೂಮ್ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಿಂದ ಮಾತ್ರ ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗಳನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
ಜೂಮ್ ಬಳಸುವಾಗ ನಿಮ್ಮ ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಭದ್ರತಾ ಹಕ್ಕುಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಅಸುರಕ್ಷಿತ ವೈ-ಫೈ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಅಥವಾ ಪ್ರಮುಖ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಈ ಸಲಹೆಗಳೊಂದಿಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಜೂಮ್ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹ್ಯಾಕಿಂಗ್‌ನಿಂದ ನೀವು ರಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷಿತ ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ಸಭೆಯ ಅನುಭವವನ್ನು ಆನಂದಿಸಬಹುದು.
ಜೂಮ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು
ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಗಳು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಅನುಭವವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಶಕ್ತಿಯುತ ಸಾಧನಗಳಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಜೂಮ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು.
ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಮತ್ತು ಸರಿಯಾದ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಧ್ವನಿಯನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡುವುದು ಜೂಮ್‌ನಲ್ಲಿನ ಪ್ರಮುಖ ಸಂವಹನ ತಂತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.
ಎಲ್ಲಾ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಮಾತನಾಡಲು ಮತ್ತು ಸಂಭಾಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸಲು ತಮ್ಮ ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಆಡಿಯೊ ಹಸ್ತಕ್ಷೇಪವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಆಡಿಯೊವನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಜೂಮ್ ಮೀಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಹಂಚಿಕೆಯು ಉತ್ತಮ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವಾಗಿದೆ.
ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ವಿವರಣೆಗಳನ್ನು ಸರಳೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಪ್ರಸ್ತುತಿ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ವೆಬ್ ಪುಟಗಳಂತಹ ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬಹುದು.
ಇದು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ವಿಷಯವನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂವಾದ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ.
ಅಲ್ಲದೆ, ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವಿತರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಹಂಚಿಕೆ ಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆಯ ಮೂಲಕ ಜೂಮ್ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಸಹಯೋಗ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ನಡುವಿನ ತ್ವರಿತ ಸಂವಹನದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿ ಜೂಮ್ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಚಾಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಸದಸ್ಯರು ಉಪ-ಅಂಕಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಅಥವಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲು ಚಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂವಹನ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ದೇಶಿಸಲು ಕೊಡುಗೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಜೂಮ್ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಸಂವಹನ ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಸಂವಾದವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಹಯೋಗವನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು.
ಮೈಕ್ರೊಫೋನ್, ಸ್ಕ್ರೀನ್ ಹಂಚಿಕೆ ಮತ್ತು ಚಾಟ್ ಅನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಮೂಲಕ ತಂಡಗಳು ಮನಬಂದಂತೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಹಯೋಗಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಯಶಸ್ವಿ, ಉತ್ಪಾದಕ ಸಭೆಯ ಅವಧಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಬಹುದು.
ಜೂಮ್ ಮೀಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಕೊನೆಗೊಳಿಸುವುದು
ಪ್ರಾರಂಭದ ಹಂತದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಜೂಮ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಕೊನೆಗೊಳಿಸಲು, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಕೆಲವು ಸರಳ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು.
ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ಸಭೆಯ ಅಂತ್ಯದ ಮೊದಲು ಹೋಸ್ಟ್ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಸಮಂಜಸವಾದ ಸಮಯದ ಅಧಿಸೂಚನೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬೇಕು.
ಈ ಸೂಚನೆಯನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಜೂಮ್‌ನಲ್ಲಿನ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾದ ಮುಖ್ಯ ಅಂಶಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಮೀಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುವ ಆಯ್ಕೆಯೂ ಇದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಹೋಸ್ಟ್ ನಂತರ ಅದರ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಹಿಂತಿರುಗಬಹುದು.
ಮುಂದೆ, ಸಭೆಯು ಕೊನೆಗೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಯದ ನಂತರ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಮುಚ್ಚಲಾಗುವುದು ಎಂದು ಹೋಸ್ಟ್ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಘೋಷಿಸಬೇಕು.
ಸಭೆಯ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ, ಸಭೆಯನ್ನು ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾಗಿ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕೊನೆಗೊಳಿಸಲು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಬಹುದು, ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಅಲ್ಲದೆ, ಭವಿಷ್ಯದ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸುಧಾರಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಂದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು.
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಜೂಮ್ ಸಭೆಯನ್ನು ಸರಾಗವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾಗಿ ಕೊನೆಗೊಳಿಸುವುದು ಅದರ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಾಕಷ್ಟು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಿದಾಗ, ಈ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಗುರಿಗಳತ್ತ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ.
